メーリングリスト
メ―リングリスト(メ―リス)とは
メーリングリスト(以下メ―リス)は、メ―リス用のメールアドレスにメールを送信すると、メ―リスに登録されているアドレスに同じ内容のメールが送信されるシステムです。 RACでは練習予定や飲み会等の連絡に使用しています。
登録範囲
会員のメールアドレスは所属する各キャンパスのメ―リスに登録されています。 それに加え会長、副会長、陸連登録etc...などの係は全てのキャンパスのメ―リスに登録されています。
メ―リスの使用方法
各キャンパスにメ―リスのアドレスがあるので、該当するメ―リスのアドレスにサークルで連絡したい内容のメールを送信してください。 なお各キャンパスの人にメールを送りたい場合は転送してもらうようメールの内容に書いておいて下さい。
メール作成時は本文に自分の名前を記載してください。 もし返信をしてほしい場合は、本文中に返信してほしいメールアドレスを記載してください。 なおメ―リスのアドレスはここには記載しません。サークルのメンバーに聞いて下さい。
メ―リスの送信時間
メ―リスの送信時間を<午前7時〜午後10時>までの間とします。(緊急の場合を除く)
これは深夜遅い時間の送信について、迷惑と言う声が何度かあったためこのようなルールを決めました。
罰則があるわけではありませんが、マナーの問題です。メ―リスを送る際は気をつけて下さい。
注意事項
回ってきたメ―リスのメールにそのまま返信すると、 返信したメールがメ―リスのアドレスに送信されてしまい、サークルのメンバーに返信内容が送信されてしまいます。 ですので、メールの返信をする際には送信先のメールアドレスを指定、確認するようにしてください。 また絵文字は文字化けする可能性があるため、顔文字などを使ってください。
(例)
<宛先>xxxxx@xxx.xx(該当するキャンパスのメ―リスのアドレス)
<件名>合同飲み会のお知らせ
<本文>
こんにちは(^O^)／○○(送信者の名前)です。
X月X日(X)に合同飲み会を開催します。
場所はXXXX、時間はXXXXです。
参加希望者は zzzzzz@zzz.zzz (返信してほしいアドレス)に返信お願いしますm(__)m
参加待ってまーす(@^^)/
転送お願いします。(必要な場合のみ)
